PADANG, METRO–Untuk mendukung terwujudnya pengelolaan arsip yang dinamis yang efektif dan efisien, Pemerintah Kota Padang menggelar bimbingan teknis (Bimtek) bagi arsiparis, Rabu (24/4) siang.
Sekretaris Daerah (Sekda) Kota Padang, Andree Harmadi Algamar dalam sambutannya menyampaikan bahwa arsip memegang peranan penting bagi kelancaran organisasi yaitu sebagai sumber informasi dalam menentukan kebijakan dan sebagai pusat memori bagi organisasi.
“Sistem penyelenggaraan kearsipan yang komprehensif dan terpadu bertujuan untuk menjamin tersedianya arsip yang asli, utuh dan terpercaya,” katanya.
Pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah berdasarkan suatu sistem yang memenuhi persyaratan.
Bimtek ini, katanya, bertujuan untuk meningkatkan kompetensi dan kualitas bagi pelaku kearsipan, khususnya Aparatur Sipil Negara (ASN) yang berada di jabatan fungsional arsiparis di lingkungan Pemerintah Kota (Pemko) Padang.
“Selain itu, kami berharap dengn Bimtek yang dilaksanakan selama tiga hari ini akan menghasilkan tenaga arsiparis yang kompeten dan mampu mengimplementasikan proses pengendalian arsip secara efisien efektif dan sistematis,” katanya.
Pada kesempatan yang sama, Direktur Kearsipan Daerah II Arsip Nasional RI, Suminarsih menilai pengelolaan arsip di Kota Padang sudah tergolong tertib atau memuaskan dengan nilai A. Ia menyampaikan untuk menuju tertib arsip, harus diudukung oleh peran semua dinas.
“Ini bukan hanya tugas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, semua perangkat daerah harus punya perhatian karena arsip tercipta dari semua institusi dan harus dikeola dengan baik,” katanya.
Suminarsih juga berharap semua arsip efektif dan terjaring serta terselamatkan terutama arsip yang punya nilai guna sejarah akan jadi memori kolektif. (brm)