Close

Pemko Solok Komit Mengelolaan Arsip Dinamis

WORKSHOP--Wakil Wali Kota Solok Ramadhani Kirana Putra membuka Workshop Penyusunan Jadwal Retensi Arsip dan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis.

SOLOK, METRO–Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Solok menggelar Workshop Pe­nyusunan Jadwal Retensi Arsip dan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis. Kegiatan tersebut dibuka langsung Wakil Wali Kota Solok Ra­madhani Kirana Putra

Wakil Wali Kota Solok Ramadhani menegaskan, Pemko Solok mempunyai komitmen yang kuat dalam upaya penyelenggaraan urusan kearsipan. Hal itu di mulai dari pembinaan yang di­lakukan, bimbingan teknis sampai kepada menerbitkan berbagai aturan dan ketentuan yang terkait dengan kearsipan.

Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis lanjutnya meru­pakan salah satu pokok yang harus dipenuhi dalam pengelolaan arsip dinamis pada lembaga negara sebagai pencipta arsip termasuk Pemerintah Daerah. Sistem ini merupakan salah satu dari empat pedoman yang di­perlukan dalam proses pengelolaan arsip dinamis. “Keberadaannya diper­lukan sebagai pedoman para pengelola arsip dalam memberikan layanan akses terhadap arsip dinamis” ujar Ra­ma­dhani.

 Ramadhani mengakui pemahaman dan kepedulian akan aturan kearsipan oleh OPD  masih kurang dan perlu menjadi perhatian kita bersama. Dan ini harus menjadi perhatian karena pem­e­rintahan yang akuntabel dan dapat dipertanggungjawabkan yang tercermin dari penataan dan pengelolaan arsip yang tertib, baik dan benar.

Dia menegaskan agar seluruh OPD dapat mengelola arsip dengan baik, tertib dan benar. Seluruh OPD benar-benar memberikan perhatian yang serius dalam hal pengelolaan dan penyelamatan arsip ini.

Sebab melalui pengelolaan, pe­meliharaan dan penyelamatan arsip yang baik dan benar akan dapat di­ketahui lebih cepat dan lebih awal terhadap kelemahan dan kekurangan dalam penyelenggaraan kearsipan.

Kegiatan  ini untuk menjamin ke­tersediaan informasi guna me­ning­katkan kapasitas dan kemampuan aparatur dalam rangka mewujudkan pemerintahan yang akuntabel dan bertanggung jawab. Selain itu menjamin tertibnya penyusunan arsip yang dila­kukan pemerintah kota solok dan men­jamin perlindungan, keselamatan, ke­amanan dan ketersediaan arsip yang autentik dan utuh pada pemerintah kota solok serta meningkatkan kesadaran dan komitmen beraama akan pen­tingnya arsip.

Sedangkan materi yang akan di­bahas dalam workshop tersebut me­liputi penyusunan draft jadwal retensi arsip untuk 16 urusan, penyusunan draft sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis, metode pengajaran penyusunan JRA dan SKKAD dengan Materi dan tanya jawab. (vko)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

0 Comments
scroll to top