Selain itu juga akan disiapkan dua masjid cadangan, apabila cuaca tidak memungkinkan. Yaitu Masjid Ilham Koto Panjang dan Masjid Al Ikhlas Tanah Hitam. Untuk instansi, organisasi dan OPD terkait akan saling berkoordinasi dalam penyiapan lokasi, penataan lalu lintas, parkir serta pengamanan pelaksanaan kegiatan Shalat Idul Adha ini. Pihaknya meminta stakeholder terkait untuk mendukung kesuksesan pelaksanaannya. “Kita mohon dukungan dan kerja sama semua pihak agar persiapan dan pelaksanaannya berjalan lancar. Kita juga akan kaji lagi agar arus lalu lintas pintu masuk dan keluar dari Bancalaweh berjalan dengan lancar,” ucapnya.
Khatib Shalat Idul Adha dipercayakan kepada Kepala Kantor Kementerian Agama (Kankemenag) Kota Padang Panjang, Drs. H. Alizar, M.Ag Datuak Sindo Nan Tongga dan bertindak sebagak Imam, Ustaz Mustarijal, S.IQ, S.Pd.I yang merupakan Kepala TPQ Masjid Jihad. Rapat dihadiri kepala Kankemenag, ketua MUI, PHBI, Polres, BMKG, Dinas Perkim LH, Dinas Porapar, Dishub, PDAM, BPIC, Kwarcab Pramuka, Bagian Umum, Prokopim, Kesra, dan pengurus masjid. (rmd)