Close

DPK Kota Padangpanjang Lakukan Pengawasan Arsip Dinas Kominfo

PENGAWASAN ARSIP—Terlihat aktiivitas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kota Padangpanjang.

PDG.PANJANG, METRO–Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) lakukan monitoring hasil pe­ngawasan kearsipan internal di Dinas Komunikasi dan Informatika (Kominfo), Senin (13/6). Kepala Bidang Kearsipan DPK, Elfita Yeni, S.Pd menyebutkan, audit pengawasan kearsipan tingkat organisasi perang­kat daerah (OPD) merupakan kegiatan rutin yang dilakukan pihaknya.

Bertujuan mendorong OPD untuk menyelenggarakan kearsipan sesuai dengan prinsip, kaidah, serta standar kearsipan dengan mengacu kepada peraturan kearsipan guna mewujudkan tertib arsip dan penyelamatan arsip statis di lingkungan Pemko.

“Monitoring ini menggunakan instrumen pengawasan berupa Formulir Audit Sistem Kearsipan Internal (ASKI). Tujuan yang terpenting, menjaga arsip itu dengan baik. Karena arsip merupakan memori penting dalam sebuah dokumen,” tuturnya.

Diungkapkannya, berdasarkan hasil Laporan Audit Kearsipan Eksternal (LA­KE) 2021 lalu yang dilaksanakan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) pada hasil pengawasan kearsipan pada pemerintah kabupaten/kota, me­nem­patkan Kota Padang Panjang berada pada urutan ke-33 nasional dengan kategori B (baik) dari 508 kabupaten/kota se-Indonesia.

“Sementara untuk ka­bupaten/kota se-Sumatra Barat, Kota Padang Panjang berada di urutan ketiga. Untuk meningkatkannya, kita perlu mempersiapkan diri sebaik mungkin. Di mana nantinya nilai audit tidak hanya di­tentukan dari lembaga ke­arsipan, tapi juga OPD sebagai unit pengolah. Oleh karena itu, kita harus me­lakukan audit kearsipan internal terlebih dahulu. Supaya pengelolaan kearsipan ini dapat berjalan baik sesuai dengan peraturan yang berlaku,” ungkapnya.  (rmd)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

0 Comments
scroll to top